打开电脑,一个文件夹套一个文件夹,一张张EXCEL图表映入眼帘,每个数据都像老朋友般熟悉而亲切——至少,此刻坐在电脑桌前的财务处副主任师徐红叶是这样认为的。
了解财务工作的人都知道,这项工作非常繁琐,每天和各种数字打交道。就拿她长期负责的预算来说,每个月必须完成的工作就多达十多项,涉及几十张报表,如何高效完成十分考验功力。
“我把每项工作分出轻重缓急,编成相应序号。比如第一项先做月度排产预算汇总;第二项做月度预算汇总;第三项进行报表分析通报……”徐红叶把工作安排的井井有条。
“徐红叶的接受能力很强,她的知识范围也广,像改变原油品种、加工量变化等因素给效益带来的影响等,她都了如指掌。”提起徐红叶,财务处领导赞赏有加。
对答如流的背后,她花费了许多心思。她主动向计划、销售专业渗透,了解每个月每种产品的价格,录入自建的价格台账上,及时更新。
今年以来,公司决定费用压减20%。费用压减,预算先行。从2月23日到26日,徐红叶每天与各费用主管部门对接2016年的费用分解指标。为了做到有理有据,她统计出近三年的费用数据做参考,不仅将费用指标分解到各部门,而且与主管费用部门一起出谋划策,使压减后的指标得到了主管部门的认可。今年前7个月,公司实现了费用压减20%的目标。
“叶子每个月加班是常态化的。”同事王冬霜说。做预算工作期间,每个月要出三版预算,都要求短时间内完成。特别是去年年底,上交集团公司的《2015年预计与2016年预算》不仅有十多份附表,好多数据需要手工录入,还要撰写二十多页的说明材料,那段时间她常常加班到晚上八九点钟,并且确保了每项数据准确无误。
“干一行就要爱一行。成天拨拉数据,我把它们当做了朋友,这样不仅不觉得枯燥,反而觉得每一天都很有意义。”党员徐红叶有着自己的工作态度。